A palavra chave é ORGANIZAÇÃO...
Não dá pra fazer ou exercer um trabalho com o objetivo de êxito se não tivermos organização, precisamos se organizar para podermos planejar, e precisamos planejar para podermos executar e por fim precisamos execultar conforme o que organizamos e planejamos para obtermos êxito, não esquecendo das nossas limitações e dificuldades!!!
Muitas prefeituras não repassam como deviam o repasse do IGD, e isso dificulta o trabalho de quaisquer pessoas ou funcionários que convivem e que trabalham com o Programa Bolsa Família...Pois se o dinheiro não for investido corretamente como então poderão ocorrer melhoras na estrutura? nos materiais de apoio?...não tem como...
Precisamos de Uma Organização absoluta em tudo o que iremos execultar....
Existem varios tipos de ORGANIZAÇÃO a serem feitas, uma dela é do ambiente, um ambiente organizado influe e muito no nosso trabalho, procure a partir daí sempre organizar o seu ambiente conforme as suas necessidades e principalmente conforme as necessidades dos beneficiários que visitem o prédio do Bolsa Família em sua cidade...Isso vai fazer com que a sua equipe economize tempo em tudo..organize pastas conforme o prédio ou a sala lhe permite, sempre procurando não pecar na acessibilidade...
Exemplos de Organizaçao do Ambiente:
Pra não causar toda uma confusão nos cadastros principalmente em período de recadastramento de familias procure separar de forma ORGANIZADA os cadastros por caso ou situação, a imagem acima e só um exemplo de como isso pode ser feito...
Procure manter sempre todo o material utilizado para fazer entrevistas como formulários, canetas, papel, cartuchos, fitas etc sempre em um só local, assim pra toda solicitação você saberá exatamente onde todo aquele matérial se encontra, se você não tiver uma sala própria(almoxarifado) pra isso, você pode improvisar como eu fiz na imagem, prepare um armário somente pra comportar ou armazenar esse tipo de material...
Não deixe em hipótese alguma uma desorganização no arquivamento de formulários...já imaginou se por essa prática, no momento em que o beneficiário chega pra atualizar o beneficio e os funcionários do Bolsa Famílias incansavelmente procuram o seu cadastro entre as Caixas Arquivo em em gavetas e não encontram, o que será que esse beneficiário pode pensar...Ele acaba por fim falando que sumiram com o cadastro dele, deram fim etc...Procurem sempre organizar os formulários dentro de caixas arquivo, porém também existem outras formas de organizar, como dentro de armários, gavetas, só nunca deixe os mesmo ao alcance de qualquer pessoas, isso fará com que os cadastros e suas informações tenham a garantia de segurança...
Você pode organizar conforme o organograma pré-estabelecido, podendo organizar por situação cadastral, por nome, por ruas ou bairros, por Letra inicial do nome como no modelo, o importante é que haja na prática uma organização, assim a sua gestão vai evoluir a cada dia, e você terá mesmo sem a ajuda da CAIXA e do MDS que só complicam a situação.
Um grande trabalho a frente do Bolsa Família...
Um forte Abraço e até a próxima Ação que não pode faltar em uma Gestão de Programas Sociais não só como o Bolsa Família, mas em muitos outros, inclusive vale ressaltar que ORGANIZAÇÃO é importante pra tudo e qualquer coisa que você possa fazer!!!
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